Fachassistenz Gebäudemanagement

Werde Teil des Teams der Inneren Verwaltung und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt . 

• Du stattest Arbeitsplätze aus (außer IT), hältst sie in Schuss und gestaltest unsere Räume mit. Von Möblierung über Umzüge bis zur Datenpflege – du sorgst dafür, dass alles läuft.
• Du organisierst den reibungslosen Betrieb unserer Verwaltungsgebäude. Dabei hast du technische und rechtliche Vorgaben im Blick, bestellst Materialien und koordinierst externe Dienstleister.
• Du behältst unsere Gebäude im Blick – bei Modernisierungen genauso wie bei Reparaturen. Du stimmst Maßnahmen ab, begleitest die Umsetzung und sorgst dafür, dass alles fachgerecht erledigt wird. 
• Sicherheit geht vor – du bist zentrale Ansprechperson für Wachdienste und Gebäudesicherheit.
• Du steuerst externe Partner im technischen und infrastrukturellen Bereich. Von der Beauftragung bis zur Qualitätskontrolle behältst du alles im Griff.

• Du hast eine technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – und Lust auf alles rund ums Gebäude. Ob Infrastruktur, Gebäudetechnik oder Facility Management: Du findest dich schnell zurecht.
• Du denkst kaufmännisch mit. Kosten, Prozesse und Qualität behältst du immer im Blick – idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Gebäudemanagement mit.
• Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe. Ob mit Kollegen oder Dienstleistern – du sorgst für gute Zusammenarbeit.
• Du packst an, denkst mit und bleibst dran. Auch wenn’s mal trubelig wird, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du bist fit in MS Office und offen für neue Tools. In neue Systeme arbeitest du dich zügig ein.

Diese Stelle eignet sich auch für behinderte oder schwerbehinderte Menschen und wird – nach erfolgreicher Einarbeitung – in Gruppe 5 des Entgelttarifvertrages ACE/WACE vom 16.12.2024 in der jeweils gültigen Fassung vergütet.